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Was bedeutet Mail Hosting?
Wer von Hosting spricht, hat üblicherweise das Hosten einer Website im Sinn - dabei kann der Server natürlich grundsätzlich auch für andere Zwecke verwendet werden. Eine dieser Alternativen ist Mail Hosting: Werden viele E-Mail-Accounts und vor allem ein großen Speicherplatz benötigt, hilft das kostenlose Angebot von DSL-Providern meist nicht mehr weiter. Prinzipiell besteht natürlich die Möglichkeit, einen eigenen E-Mail-Server zu betreiben; dagegen sprechen allerdings meist Aufwand und Kosten. Außerdem ist es kaum möglich, eine so hohe Verfügbarkeit herzustellen, wie sie bei professionellen Anbietern üblich ist. Der Vorteil des eigenen Servers liegt hingegen in der Datensicherheit, sofern der Administrator sich regelmäßig um die Wartung des Servers kümmert: Schließlich werden die Mails keinen Dritten anvertraut.
Bei Hostern ist das Mailhosting normalerweise Teil des übrigen Hosting-Angebots. Nur sehr wenige Einsteiger-Tarife kommen ohne Mail Hosting aus. Das bedeutet, dass zum Webhosting noch zusätzlicher Speicherplatz für eine bestimmte Anzahl von Mail-Adressen bereit steht. Dabei ist zumeist die Anzahl der Accounts, vor allem aber die Größe des Postfachs je nach Tarif beschränkt. Hierin liegt auf der Haken: Wer es speziell auf die Dienstleistung des Mail Hostings abgesehen hat, wird in der Regel nicht passenden Tarif für sich finden. Soll die Größe der E-Mail-Postfächer erhöht werden, steht der Wechsel in einen Premium-Tarif an, für den durch die weiteren Leistungen auch zusätzliche Gebühren verlangt werden.
Aus diesem Grund sollte eine Alternative in Betracht gezogen werden: Ein vServer oder ein Dedicated Server kann bei entsprechender Einrichtung ebenso als Mail Server genutzt werden. Weil es beim E-Mail-Versand in der Regel weder auf hohe Performance noch großen Traffic ankommt, kann gerade die Nutzung von relativ günstigen vServern hier sinnvoll sein.
Für wen ist das Mail Hosting geeignet?
Praktisch jeder Nutzer, der im Internet unterwegs ist, nutzt Mail-Hosting - ohne diesen Service stünde keine E-Mail-Adresse vorhanden, die vom Online-Shopping bis zur Foren-Nutzung und Registrierung in sozialen Netzwerken Voraussetzung ist. Die meisten Anwender greifen dabei entweder auf einen kostenlosen Freemail-Anbieter oder den eigenen Provider zurück. Letzter bietet in Verbindung mit dem Internetanschluss meist ein etwas größeres Postfach. Die Frage, für wen Mail-Hosting grundsätzlich geeignet ist, stellt sich demnach gar nicht.
Ein eigener Mail Server ist vor allem dann sinnvoll, wenn viele Mail-Adressen verwaltet werden sollen und ebenfalls umfangreicher Speicherplatz benötigt wird. Das kann beispielsweise der Fall sein, wenn konventionelles Webhosting bereits verwendet wird, der Tarif aber nur geringen Webspace für den E-Mail-Verkehr umfasst. Berücksichtigt werden sollte bei der Einrichtung eines vServers oder Dedicated Servers als Mail Server aber, dass ein gewisses Maß an Fachwissen benötigt wird. Neulinge sollte die notwendige Konfiguration schon aus Sicherheitsgründen besser Fachleuten überlassen.
Beim Vergleich sollte sich die Aufmerksamkeit auf folgende Kriterien richten:
- Flexibilität: Lässt sich der Speicherplatz bei Bedarf erweitern?
- Sicherheit: Sind Strom- und Internetverbindung redundant? Welches RAID wird durch den Hoster angeboten?
- Rechenzentrum: Wo befindet sich das Rechenzentrum? Ist Datenschutz gewährleistet?
- Support: Ist der Support rund um die Uhr erreichbar? Kostet Premium-Support Aufpreis?
- Zugang: Welchen Zugang zum Server gibt es für den Kunden?
- Vertragsbedingungen: Welche Vertragslaufzeit besteht? Welche Kündigungsfristen müssen berücksichtigt werden? Welche Kosten fallen in dieser Zeit an?
